CMS to system zarządzania treścią [ang. Content Managment System] to program przeznaczony do tworzenia i prowadzenia serwisu WWW. Dzięki CMS-owi umieszczanie i zarządzanie zawartością serwisu jest łatwe i wygodne.

Podstawowe cechy są wspólne do wszystkich CMS-ów:

Rozdzielenie warstwy treści, prezentacji i aplikacji

W efekcie każdy może skupić się na pracach, które potrafi wykonać najlepiej:

• autorzy i redaktorzy - na redagowaniu treści,
• graficy i projektanci - nad ich wyglądem, prezentacją
• administratorzy i informatycy - na sprawnym funkcjonowaniu serwisu.

Zawsze można dokonać np. zmian w treści bez konieczności zmian w innej warstwie, np. graficznej.
Łatwe dodawanie zawartości - samodzielna aktualizacja.

Dodawanie zawartości

odbywa się przy pomocy dowolnej przeglądarki internetowej, co nie wymaga specjalistycznej wiedzy - znajomości informatyki, HTML czy języków programowania, itp. Po prostu piszesz i publikujesz! Nie potrzebujesz więc informatyków, webmasterów, czy usług agencji reklamowych, żeby uaktualniać treści nawet kilka razy dziennie! Możesz podzielić obowiązki dodawania treści między osoby czy działy, które najlepiej znają określoną tematykę, bo zajmują się nią na co dzień.

Przechowywanie informacji w bazie danych

Wszystkie dodawane treści, informacje, opracowania przechowywane są w bazie danych. Dzięki temu:

• zawartość serwisu jest generowana dynamicznie
• dane możesz wykorzystywać wielokrotnie, także w innych miejscach,
• możesz je także inaczej sformatować, np. przygotować do druku czy stworzyć dokument PDF
• gromadzisz archiwum, które również możesz publikować w całości lub części

Chroniony interfejs administracyjno-redakcyjny

Wszystkie prace związane z zarządzaniem serwisem, umieszczaniem zawartości odbywają się za pomocą uruchamianego w przeglądarce internetowej interfejsu, do którego dostęp mają tylko uprawnione osoby. Autorzy i redaktorzy nie mogą ingerować w ustawienia parametrów systemu. Modyfikacje zawartości są oznaczane datą i danymi zmieniającego.